Secteur
Des outils conçus pour les bureaux d'ingénierie.
Structuration des devis, suivi de chantier, coordination documentaire et outils internes adaptés aux contraintes techniques.
Trois enjeux fréquents dans le secteur
Devis et soumissions manuels
Chaque devis se construit sur un tableur dérivé d'un précédent, avec des recalculs et des erreurs récurrentes.
Suivi de chantier dispersé
Comptes rendus de visite, demandes architecte, ajustements client suivis dans des fils mail séparés.
Coordination MEP entre lots
Les modifications d'un lot impactent les autres mais ne se propagent pas automatiquement. Risque d'erreur élevé sur projets multi-lots.
Une journée dans un bureau CVCE de 5 personnes
08:15
08:15
Calcul thermique SIA 380/1 à recalerL'architecte a déplacé une baie vitrée sud. Il faut recalculer les apports solaires, vérifier que le bâtiment reste conforme MoPEC, mettre à jour la note technique du dossier d'autorisation.Le calcul est rapide ; retrouver la dernière version du plan archi entre trois mails et un WeTransfer prend 20 minutes.09:30
09:30
Visite de chantier, phase 52Trois points à régler sur place : passage de gaine bloqué par une poutre béton, robinet d'arrêt mal positionné, variante de PAC à valider. Photos sur le téléphone, notes sur carnet papier.Trois supports différents pour trois décisions qui devront toutes finir dans le PV de chantier.14:00
14:00
Coordination interdisciplinaireL'architecte annonce un décalage de 15 cm d'une dalle. Conséquence : la chute sanitaire ne passe plus, le tracé CVC doit être revu, le calcul structure doit être relancé. Tout le monde reprend ses plans, chacun dans son logiciel.Une modification d'un lot déclenche trois recalculs ailleurs, sans propagation automatique.17:15
17:15
Saisie des heures, barème SIA 103 / 105Chacun reporte ses heures par projet et par phase SIA dans un tableur. Une heure d'autorisation LCI n'est pas une heure de calcul structure ; comparaison aux heures budgétées faite trop tard.La saisie est repoussée au vendredi, mémoire imprécise, comparaison réel / SIA trop tard pour réagir.
Cinq cas d'usage potentiels
Génération de devis depuis catalogue
Aujourd'hui : Le devis est construit à la main depuis un fichier maître, avec recalculs et adaptations manuelles.
Approche : Catalogue de prestations, règles de calcul et génération d'un devis vérifiable.
−3 à 6 h / devisSuivi chantier centralisé
Aujourd'hui : Les comptes rendus, photos et actions ouvertes sont répartis dans plusieurs outils.
Approche : Vue chantier avec chronologie, photos, actions ouvertes et décisions prises.
−5 à 10 h / moisCalculs structurels paramétriques
Aujourd'hui : Chaque variante de projet entraîne des recalculs manuels.
Approche : Modèles paramétriques adaptés aux règles internes et vérifiés par les ingénieurs.
−2 à 5 h / varianteCoordination MEP
Aujourd'hui : Les modifications d'un lot sont signalées manuellement aux autres intervenants.
Approche : Suivi des changements par lot avec alertes ciblées sur les personnes concernées.
Moins d'erreurs de coordinationSuivi heures réelles vs barème SIA
Aujourd'hui : Les heures sont saisies tardivement, avec peu de visibilité projet par projet.
Approche : Suivi léger par projet et phase SIA, avec écarts visibles au fil de l'eau.
Marge plus lisible
Estimations à confirmer selon le bureau, la taille des projets et les outils déjà utilisés.
Notre démarche
Pour un bureau d'ingénierie, la friction prioritaire vient de la coordination entre lots et du temps comparé au barème SIA. C'est de ce type de point qu'on part en pratique. Pas d'un catalogue de fonctionnalités.
- Observation. Vingt minutes au téléphone pour comprendre comment l'information circule chez vous : qui saisit quoi, où, et combien de fois.
- Cadrage. Nous choisissons ensemble la friction à traiter en premier. Celle dont la résolution apporte le plus de valeur pour l'effort engagé.
- Livraison. Un premier outil utilisable en 4 à 8 semaines, conçu pour votre fonctionnement réel.
- Itération. L'outil évolue avec les retours du terrain, sans refonte.