Secteur
Des outils conçus pour les cabinets d'avocats.
Structuration documentaire, suivi de dossiers et organisation des échéances dans un environnement qui exige rigueur, confidentialité et traçabilité.
Trois enjeux fréquents dans le secteur
Suivi de dossier fragmenté
Emails, notes, pièces PDF et échéances se retrouvent souvent répartis entre plusieurs outils.
Recherche documentaire longue
Retrouver une convention, un mémoire ou un avis ancien peut mobiliser plusieurs heures.
Temps administratif peu visible
Relances, suivi de provision, préparation de pièces et tâches internes consomment du temps rarement consolidé.
Une journée chez un associé senior
08:15
08:15
Reprise d'un dossier urgentAudience dans deux jours, dernière note manuscrite dans un bloc, chronologie dispersée entre Outlook, le classeur papier et le dossier Word sur OneDrive.Vingt à quarante minutes pour reconstituer mentalement l'état du dossier avant de produire.10:30
10:30
Notification du Tribunal : un délai démarreDécision motivée notifiée : 30 jours pour l'appel selon CPC art. 311. L'échéance est recopiée dans Outlook, puis dans le tableau Excel des délais, puis annotée sur le classeur papier.Triple saisie, risque de divergence ; un délai oublié engage la responsabilité civile (LLCA art. 12).14:20
14:20
Rédaction d'écritures : retrouver le précédentUn argumentaire similaire a été plaidé l'an dernier, mais le mémoire est quelque part dans la GED, peut-être sous un nom de fichier client. Recherche plein texte, plusieurs essais.Une heure de fouille pour un passage de trois paragraphes ; tentation de réécrire de zéro.16:50
16:50
Saisie du temps en fin de journéeReconstitution mentale des plages travaillées sur chaque mandat depuis le matin, ventilation entre dossiers, qualification facturable / pro bono / interne.Le temps non saisi est du chiffre d'affaires perdu et fragilise la transparence due au client.
Cinq cas d'usage potentiels
Suivi documentaire d'un dossier
Aujourd'hui : Mails, notes, pièces et documents de travail sont répartis entre plusieurs emplacements.
Approche : Structuration du dossier avec chronologie, index des pièces et synthèse de travail.
10 à 20 h / mois selon volumeAgenda des délais légaux
Aujourd'hui : Les délais de procédure et échéances sont suivis dans des agendas, emails ou notes séparées.
Approche : Calendrier centralisé avec rappels sur les échéances sensibles.
Risque d'oubli réduitRecherche dans les archives
Aujourd'hui : Retrouver un précédent peut nécessiter une recherche manuelle longue.
Approche : Indexation plein texte et métadonnées : matière, partie, juridiction, année.
Recherche interne plus rapideDocuments depuis modèles internes
Aujourd'hui : Les documents repartent souvent d'un précédent copié puis adapté manuellement.
Approche : Modèles dynamiques avec variables, clauses et structure validée par le cabinet.
Réduction du temps de préparationSuivi du temps non facturé
Aujourd'hui : Certaines tâches administratives restent peu visibles dans le suivi de rentabilité.
Approche : Suivi léger par typologie de tâche, avec distinction entre temps facturable et temps interne.
Meilleure lecture du temps consommé
Estimations issues d'expérience secteur, à reconfirmer pour chaque cabinet.
Notre démarche
Pour un cabinet d'avocats, la friction prioritaire vient en général de la dispersion du dossier et de la saisie tardive des heures, pas du contenu juridique. C'est de ce type de point qu'on part en pratique. Pas d'un catalogue de fonctionnalités.
- Observation. Vingt minutes au téléphone pour comprendre comment l'information circule chez vous : qui saisit quoi, où, et combien de fois.
- Cadrage. Nous choisissons ensemble la friction à traiter en premier. Celle dont la résolution apporte le plus de valeur pour l'effort engagé.
- Livraison. Un premier outil utilisable en 4 à 8 semaines, conçu pour votre fonctionnement réel.
- Itération. L'outil évolue avec les retours du terrain, sans refonte.