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Secteur

Des outils conçus pour les bureaux d'architectes romands.

Analyse réglementaire, structuration documentaire et outils de pilotage adaptés aux contraintes des bureaux d'architectes de Genève, Vaud et Suisse romande.

0s

Pour générer une première analyse RDPPF structurée.

Une base de travail rapide pour la phase de qualification réglementaire.

40-80h

Potentiellement récupérées chaque mois.

Pour un flux de 10 études de faisabilité, en réduisant le temps consacré à la collecte manuelle.

0min

Pour analyser votre fonctionnement.

Un premier échange permet d'identifier vos flux, vos contraintes et les pistes d'amélioration.

Trois enjeux fréquents dans les bureaux d'architectes

Études de faisabilité longues à préparer

Les données réglementaires sont réparties entre RDPPF, cadastre, portails cantonaux et archives internes. La collecte prend souvent plusieurs heures par parcelle.

Analyse RDPPF automatisée à partir d'une adresse.

En savoir plus

Pilotage du bureau difficile à consolider

Budget, ressources, heures réelles et coûts projet restent souvent répartis entre plusieurs fichiers ou outils. La marge devient lisible trop tard.

Cartographie des flux et outil de pilotage à cadrer selon votre organisation.

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Connaissance métier peu structurée

Les arbitrages, les contacts communaux et les retours d'expérience restent souvent dans la mémoire des collaborateurs.

Structuration documentaire et capitalisation projet.

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Une journée dans un bureau de 5 personnes

  1. 08:15

    Reprise d'un dossier d'un collègue absentLes arbitrages avec la commune sur l'alignement et l'IUS sont dans sa messagerie, partiellement dans un Word sur le serveur, le reste « il s'en souvient ».1 à 2 heures pour reconstituer le fil avant de pouvoir avancer.

  2. 09:30

    Étude de faisabilité, nouvelle parcelleAller-retour entre SIT-VD, RDPPF cantonal, plan d'affectation communal et archives internes pour reconstituer servitudes, zone, distances aux limites et anciens dossiers du même secteur.4 à 8 h de collecte manuelle avant la première heure facturable.

  3. 12:45

    Synthèse de mi-journée, marge projetL'associé veut savoir où en est un dossier de rénovation en heures consommées vs honoraires SIA 102 négociés. Réponse : extraction Bexio + croisement Excel, demain matin.La marge réelle se découvre en fin de phase, jamais pendant.

  4. 14:30

    Visite chantier, phase SIA 52Réserves notées sur carnet, photos sur le téléphone du chef de projet. Le PV sera rédigé ce soir au bureau, envoyé demain aux entreprises, deux jours après la visite.Décalage entre constat et notification, ressaisie complète le soir.

Cinq cas d'usage pour un bureau d'architectes

Les gains sont à confirmer selon chaque organisation, le volume d'études et les outils déjà en place.

  • Étude de faisabilité réglementaire

    Aujourd'hui : 4 à 8 heures par parcelle pour consulter RDPPF, cadastre, portails cantonaux et consolider les informations à la main.

    Approche : Extraction automatisée depuis une adresse, sources tracées, restitution structurée.

    Jusqu'à −60 h / mois selon volume

  • Pilotage budgétaire d'un projet

    Aujourd'hui : Heures réelles, reprises, corrections et marge projet sont rarement consolidées en temps utile.

    Approche : Tableau de suivi léger qui agrège heures saisies, écarts au barème SIA et marge projet.

    Marge plus lisible

  • Archivage et recherche d'études anciennes

    Aujourd'hui : Les études antérieures sont souvent classées dans des dossiers projet, avec une recherche difficile par parcelle, commune ou typologie.

    Approche : Indexation par métadonnées et recherche plein texte sur les documents utiles.

    Réduction du temps de recherche interne

  • Coordination client, permis et intervenants

    Aujourd'hui : Le suivi des jalons repose souvent sur des emails et rappels manuels.

    Approche : Suivi partagé avec alertes sur les jalons critiques : permis, livrables, décisions client, échéances SIA.

    Moins d'oublis et meilleure visibilité projet

  • Capitalisation après départ ou absence d'un collaborateur

    Aujourd'hui : Une partie de la connaissance projet reste liée aux collaborateurs qui l'ont portée.

    Approche : Fiches projet structurées, décisions documentées, historique consultable rapidement.

    Continuité renforcée

Ce que nous entendons sur le terrain

  • « Les tâches de collecte prennent du temps avant même de pouvoir facturer une analyse.»
  • « La présentation de notre expertise pourrait être plus claire et plus structurée.»
  • « Nous refaisons parfois des recherches déjà réalisées sur des dossiers précédents.»
  • « Quand une personne clé s'absente, une partie de la connaissance devient difficile à retrouver.»
  • « Nous manquons de visibilité sur la marge réelle de certains projets.»

Notre démarche

Pour un bureau d'architectes, la friction prioritaire tient souvent à la reprise du contexte d'un dossier et à la marge projet qu'on découvre trop tard. C'est de ce type de point qu'on part en pratique. Pas d'un catalogue de fonctionnalités.

  1. Observation. Vingt minutes au téléphone pour comprendre comment l'information circule chez vous : qui saisit quoi, où, et combien de fois.
  2. Cadrage. Nous choisissons ensemble la friction à traiter en premier. Celle dont la résolution apporte le plus de valeur pour l'effort engagé.
  3. Livraison. Un premier outil utilisable en 4 à 8 semaines, conçu pour votre fonctionnement réel.
  4. Itération. L'outil évolue avec les retours du terrain, sans refonte.
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